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はぐるま・タイムズ

組織の中でクルクルまわりながらキレイゴトを発信

ノートパソコンでペーパーレス会議。ホントに結果出せてる?

■ワークスタイル変革


会社でワークスタイル変革が進んでる。


うちの部署はまだだけど、となりの部署では、カッコいい打ち合わせスペースができたり、みんなのパソコンがデスクトップからノートになったり。毎日、好きな席に座るフリーアドレスっていうのも始まってる。


ペーパーレスで場所にとらわれずに、効率的に働こう!
イデアとアイデアをぶつけて、新しい価値を生み出そう!


って、コンセプト。


ナイスなアイデアが生まれるかどうかはともかく、ノートパソコンがあれば、会議資料も印刷しないですむし、議事禄だって、その場でつくって即配信できちゃう!


確かに良さそう!って思った。


最初はね。


でも、本当にそうなのかな??


■会議にノートパソコン


先週、アメリカの会社と偉い人たち同士の会議があった。


うちの会社の偉い人たちは、みんなノートパソコンを持ち込んで、手元の画面で会議資料を見てた。


一方、相手の会社でパソコンを持ってきてたのは、事務局の人、一人だけ。他の人はみんな前方のスクリーンに映し出された資料を見て、メモを取る時は自分のノートに手書き。


ちなみに、私が見てきたアメリカの偉い人たちって、結構メモを取る。IT先進国なのに、いつも紙とペンだから、ちょっと不思議。みんなリストバンド型の万歩計みたいなのつけてて、そういうとこは、イマドキなのに。


会議に出てて、思った。


うちの会社の人たち、手元のパソコンの画面ばっかり見てて、話している人の方に目線が行かないんだよね。同じ会議に出てるのに、同じ時間、空間を共有してる感じがしなかった。


私の隣の人なんか、メールチェックしてたし。


会議に参加してるようでしてない。
その場にいるようでいない。


これってどうなの?


会議資料を印刷しないですむっていうメリット以上に、失ってるものが多くない??


■講演会でも・・・


講演会とかでも、ノートパソコンにメモを取る人が増えてきた気がする。パチパチって、キーボードを叩く音が聞こえてくる。


効率重視・・・分かるんだけど。


なんとなく、なんとなくなんだけど、私は違和感。


パソコンを開いてる人って、パソコンの中の世界にいるような感じがしちゃうんだよね。


あーでも、こんなこと言ってるの時代遅れかな。


アナログ人間


私はアナログ人間なのです。なにせ、いまだにガラケーユーザーですから。


昔、一瞬だけスマホを使ったことはある。でも、小さい画面で色んなことをやるのがイヤだった。ネットやる時は、もっと大きい画面がいいし。それと、スマホの電池がすぐ切れちゃうのが、最大級にイヤだった。毎日充電しないといけないじゃん?で、電池に縛られながら生きるのなんてイヤだー!!って思って。


だから、私はガラケー派。電池なんて1週間余裕だもん。


あ、でも、iPad miniは持ってる。とにかく方向音痴だからGoogle Mapのために。


というのも、少し前に、道に迷って、コンビニに助けを求めた時のこと。


ガラケーで地図を見せて「ここに行きたいんですけど」って言ったら、若い店員さんが親指と人差し指で画面を拡大しようとする。


だから、私は「あ、それ、タッチスクリーンじゃないんです」って言った。


なのに・・・!


めげずに指で拡大を試みる店員さん。


ま、まさか、画面が拡大できない携帯を知らない!?


そ、そっかー、もうそういう時代かー・・・って。


衝撃を受けつつ、しぶしぶ現実を受け入れる私。で、せめて地図はアップグレードしないと、私生きて行けなくなるなって思って、iPad miniを購入。


こんな私だから、メモは手書き派。


手で文字を書いている時の方が、色んな考えが浮かんでくる気がする。タイプするのって、完全に「作業」で、行間から何も生まれない気がする。いや、気のせいかもしれないんだけど。


本も、紙の本が好き。


何冊も本を持ち歩くのは重たいんだけど。通勤バッグにも何冊か入れてて、会社の人に「筋トレバッグ」ってバカにされてる。でも、電子書籍って読んだ後に頭に残らないんだな、私の場合。


■結局はツールじゃなくて人


こんな感じで、私はデジタルツールにあんまりなじめない。っていうか、テクノロジーの進化に追いつけてない。


ま、私の好みはともかく、スマホガラケーもノートパソコンも紙のノートもペンも、全部ツール。


ツールを使うことが目的じゃなくて、ツールを使って何を成し遂げたいのか、ってことが大事。目の前の生産性を追い求めて、大切なことを見失わないようにって思う。


仕事はパソコンとするんじゃない!人とするんだ!!


相手の目を見て一緒に考える時間を大切にしたいと、アナログ人間の私は思う。